敬請各單位於蒐集、處理及利用個人資料時，應依「個人資料保護法」相關規定辦理。

⼀、鑑於校內教職員⼯及組織團體（如學⽣會、社團等）於辦
理業務或活動中，經常接觸學⽣名單等個⼈資料。若缺乏
明確的規範與管理機制，易有不當使⽤個⼈資料情況，進
⽽可能違反「個⼈資料保護法」相關規定。

⼆、為強化及宣導「個⼈資料保護法」保護意識，請各校在蒐
集、處理及利⽤個⼈資料時，應依「個⼈資料保護法」相
關規定辦理，相關宣導事項說明如下：

(⼀)為強化及宣導「個⼈資料保護法」保護意識，請各校在蒐
集、處理及利⽤個⼈資料時，應依「個⼈資料保護法」相
關規定辦理，相關宣導事項說明如下：
應遵循最⼩化原則，僅蒐集執⾏業務所需之個⼈資料，
並建立完善資料存取管理機制及處理流程，以確保個資
安全。
(⼆)蒐集個⼈資料時，應清楚告知當事⼈相關事項，包括：
蒐集機關名稱、⽬的、資料類別、利⽤期間、地區、對
象及⽅式，以及當事⼈可⾏使之權利及⽅式，並應取得
當事⼈同意後才能蒐集。
(三)個⼈資料之蒐集、處理或利⽤，應尊重當事⼈權益，不
得逾越特定⽬的之必要範圍，避免侵害隱私。
(四)當蒐集⽬的達成或使⽤期限到期時，應主動，或當事⼈
要求，刪除或停⽌使⽤該資料。
(五)如有違反「個⼈資料保護法」之情形，應必須主動或依
當事⼈要求，停⽌並刪除相關資料。

三、有關個⼈資料保護相關注意事項，請各校轉知學⽣會等組
織知悉，並提醒學⽣應重視並落實個⼈資料保護之重要
性。